Wahrscheinlich wird es nie ein „papierloses“ Büro geben. Trotzdem, ein elektronischer Helfer, der eingehende Post schnell digitalisiert und nachvollziehbar ablegt, sollte in einem modernen Büro nicht fehlen. Umso besser, wenn ein Bürospezialist wie Leitz (jeder kennt die Leitz-Ordner) eine Software auf die Beine stellt, die beim Dokumentenmanagement effektiv hilft. Diese Software heißt ELO, steht für „Elektronischer Leitz-Ordner“ und ist unsere Vorschlag für Ihre Büroorganisation.
ELO lässt sich individuell auf Ihr Unternehmen anpassen und hilft mit seinem verständlichen Ablagesystem Zeit und Geld zu sparen. ELO arbeitet mit dem einfachen Ablageprinzip bestehend aus Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Unterlegt mit der führenden technologischen Lösung werden Sie im Nu der Datenflut Herr werden. Damit haben Sie Ihre Informationen immer griffbereit – ohne Hefter, Aktenschrank, Schublade oder verwirrende Verzeichnisstruktur auf der eigenen Festplatte.
Seit einiger Zeit verlangt der Gesetzgeber, elektronisch erstellte geschäftlich relevante Dokumente in elektronischer Form aufzubewahren. Inzwischen sind vielerorts die Finanzbehörden mit Technik ausgerüstet und an dieser ausgebildet. Es beginnen die ersten elektronischen Buchprüfungen. Wenn der zu Prüfende diese elektronische Prüfung nicht sicherstellen kann, können Finanzbehörden Sanktionen bis hin zu Steuerschätzungen verhängen! So weit muss es nicht kommen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen aus dem Hause ELO Digital Office Ihre Dokumente elektronisch ablegen, suchen und wieder finden können. Das freut nicht nur den Prüfer, sondern erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit und kann sogar bares Geld sparen!
Sprechen Sie uns an. Gern zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten von ELO am praktischen Beispiel. Als ELO-Partner bieten wir Ihnen drei Lösungen an:
